食品学院团委学生会办公室主要负责处理学院及团委学生会的日常事务，办公室是联系学院与各班级、主席团与各部门的桥梁，是会议记录和对各部门文件汇总建档的使者，是负责传递信息和会议通知的联络员，也是广大同学与学生会接触的一个平台，是学院有条不紊工作的保障，在学生会整体运作过程中发挥着举足轻重的作用。
办公室的主要职能：
1、负责学院学生的信息管理、学生证注册和火车磁条的发放及充磁工作；
2、负责学院及学生会各类文件、公告及通知并收纳班级上交的材料及印发各项文件；
3、组织并承办各类具有文化气息的院级竞赛,如“演讲比赛”、“诗歌朗诵”等活动；
4、负责组织安排各类会议并做好会议记录工作；
5、将上级通知及时转达给各班班委及学生会各部门；
6、负责各类活动所需台签的制作和荣誉证书、奖状的制作；
7、组织学生会成员进行办公礼仪培训及办公软件技能培训。