为了做好我院学生宿舍由8号楼到7号楼搬迁工作的安排与迎接新生工作准备，学院于8月25日在学院会议室召开临时会议，安排部署学生宿舍搬迁及迎新活动。

参加此次会议的学院党委书记李金秀，院长韩舜愈，辅导员及各班班主任和各学生代表。会议内容主要是安排学生宿舍从8号楼到7号楼搬迁工作与迎新工作安排，并对院管公寓宿舍管理条例做了拟定。整个会议工作安排井井有条，李书记、韩院长对整个学生宿舍搬迁工作和迎新工作做了全面部署，并强调学生辅导员、班主任应全天在场为搬迁学生、新生报到提供帮助与相应指导。搬迁工作安排结束后，辅导员刘娟还强调了迎新方案的各项流程，辅导员王锴则为新生宿舍安排做了详细说明。