2013年6月,食品科学与工程学院积极响应学校号召,开展“院管公寓”的试点工作,经过一年的探索研究,我院的学院公寓管理制度趋于完善。采取的具体措施如下:
一、制定了《7号楼学生公寓创新管理方案》
以人为本,制定了《7号楼学生公寓创新管理方案》,方案包涵了学院学生公寓管理机构及职责,楼管及保洁员岗位职责及奖励办法,学生宿舍卫生评比办法等等一系列可行的办法。通过一年的运行,方案是可行的,提升了我院学生公寓规范化、科学化管理水平,创新了学生公寓管理模式,体现“管理、服务、育人”三位一体,使学生公寓成为学校大学生思想政治工作的重要阵地,成为学生自我管理、自我教育、自我服务、自我发展的平台,成为培育优秀学校文化和良好校风学风的基地。
二、试行《食品科学与工程学院教师联系学生宿舍工作实施办法》
为进一步推进我院大学生思想政治教育工作,促进教师更好地了解学生、深入学生,帮助学生健康成长成才,我院推进实施了教师联系学生宿舍工作办法。具体实施以领导带头、全员参与为原则,每位领导老师至少联系2个以上学生宿舍,确保每个宿舍都有教师联系,定期深入学生宿舍开展工作。同时学院学生工作领导小组不定期召开学生宿舍代表座谈会,对教师联系宿舍工作进行综合评议,评议结果适时向教职工公布;不定期与联系教师谈话,听取其工作汇报,掌握其工作进展情况,及时发现存在的问题并予以纠正。此项工作拉近了学生与老师的距离,也使我院宿舍管理有了一个全新的面貌,学生积极主动,老师认真负责,同时也使老师们对学生有了一个比较全面的了解,对学生生活和学习方面遇到的问题能及时处理。
三、成立了学生宿舍管理自律委员会,实施了《星级宿舍评比办法》
学院团委学生会制定了《星级宿舍评比办法》,就是为了调动学生的积极性,通过学生会的每周检查和评比,依据地面、桌子、床铺情况,按照一定比例打分。学院学生宿舍的卫生成绩和考评结果与学生素质综合测评挂钩。为此学院成立了学生宿舍管理自律委员会,由本楼学生民主推荐学生宿舍管理自律委员会主任一名,各楼层长为副主任,积极配合校学生处做好“文明宿舍”评比活动,培养学生自管自立的能力。文明宿舍分三级,分别为“模范之家”、“优秀之家”、“合格之家”,以寝室为单位,对所在寝室全体学生的学习、生活,卫生,行为规范等进行评比,为学生营造一个良好的生活、学习环境。此办法提高了学生的宿舍集体荣誉感,对宿舍认识有了一个自我的提高,认识到“宿舍即我家,我爱宿舍我的家”,极大地提高了宿舍卫生以及生活学习方面的积极性。
四、创新了《勤工助学管理制度》
七号楼创立楼道清洁助理员的职位,设立楼层保洁助理员,作为学生勤工俭学的岗位,具体方案是,在贫困学生中选拔,每层楼中选出两个负责楼道以及垃圾口的垃圾辅助清扫以及监督工作,制定相应的工作要求,学院也对他们制定了考核方案并组建了由楼层舍长代表、学生会干部、负责公寓的辅导员组成的考核小组,考核优秀的将在学期末进行奖励,并对所有的楼层清洁助理员发放一等助学金。通过此项制度,有效的解决了楼道以及垃圾倒入口偶尔存在零散垃圾的问题。监督工作也提高了同学卫生意识。
五、完善了《公寓管理员、清洁工管理及奖励制度》
在原有的管理基础上,增加了对管理员和清洁工的考核。要求管理员严格监督电脑等贵重物品进出公寓,完善登记记录,并严格按照学校要求时间段进行楼门的关锁。按照要求,一学年内公寓无失窃现象,学生晚归现象明显改善则给予相应奖励。对于清洁员每天都能按时清扫,达到楼道和垃圾口无垃圾、楼道无异味效果,则对清洁员给予相应奖励,以此来激励清洁工认真负责。公寓管理员对于学生的监督使得学生的早出晚归现象有了很大的缓解,宿舍也没有发生失窃现象,楼道卫生也得到了改善。
此外,在过去的一年学院积极向学校报告七号公寓的情况,在学校有关部门的大力支持下于2013年暑假对七号楼的窗户进行了更换,使宿舍变得更明亮,也为每位学生配置了柜子。我院也根据七号公寓的实际情况,购买了相关清洁工具并组织学生对楼道垃圾口以及楼道的油漆面进行了洗刷。经过一年的努力,七号楼学生公寓的卫生居住环境得到明显的改善,但对于一些地方的污渍依然无法清理,破损无力修补,漏电阴患依然存在,排水设施老化,我们已经向学校申请对宿舍楼楼道进行粉刷维修。相信在学校和学院的共同努力之下,七号楼公寓各项工作会顺利进展,为同学们创建一个更好的良好的学习和生活环境。